Szkolenie BHP pracowników sezonowych i tymczasowych z rejestrem w programie

Pracownik sezonowy albo tymczasowy przed rozpoczęciem pracy przechodzi to samo szkolenie wstępne BHP co etatowiec: instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy, z kartą szkolenia podpisaną przed dopuszczeniem do stanowiska. Problemem nie jest zakres, tylko tempo. Przy kilkudziesięciu osobach przyjmowanych w tydzień papier przestaje nadążać, dlatego firmy z rotacją przechodzą na program, który generuje komplet z jednego stanowiska.

Czy pracownik tymczasowy przechodzi szkolenie wstępne BHP

Tak. Przepisy nie zwalniają nikogo ze szkolenia wstępnego z powodu krótkiego okresu zatrudnienia. Pracownik zatrudniony na umowę zlecenie, o dzieło albo przez agencję pracy tymczasowej też musi być przeszkolony, jeśli pracuje w warunkach, w których obowiązki pracodawcy w zakresie BHP go dotyczą. W przypadku pracownika agencji obowiązki dzielą się między agencję i firmę, w której pracownik faktycznie wykonuje pracę, dlatego umowa z agencją powinna jasno mówić, kto przeprowadza instruktaż stanowiskowy.

W praktyce instruktaż ogólny często robi agencja, a instruktaż stanowiskowy firma użytkownik, bo tylko ona zna maszyny, ciągi komunikacyjne i zasady na hali. Kartę szkolenia wstępnego warto mieć u siebie w komplecie dla każdej osoby, nawet jeśli agencja dostarcza własną.

Dlaczego rotacja robi z dokumentacji bałagan

Sezon żniw, przedświąteczny szczyt w magazynie, remonty budynków latem, praca przy zbiorach. W każdym z tych przypadków w ciągu kilku dni przychodzi grupa osób, które mają zacząć jak najszybciej. Instruktaż robi brygadzista albo kierownik zmiany między innymi obowiązkami, karty są wypełniane w biegu i podpisywane po fakcie. To dokładnie ten rodzaj braków, który inspektor wykazuje w protokole: data szkolenia późniejsza niż data rozpoczęcia pracy, brak podpisu instruktora, karta bez nazwy stanowiska.

Drugi problem to powtarzalność. Ten sam magazynier sezonowy wraca za rok, a ty nie wiesz, czy jego poprzednia karta jest jeszcze ważna dla nowego stanowiska. Bez rejestru odpowiedź zajmuje godzinę szukania w segregatorze.

Co trzeba zrobić przed pierwszym dniem pracy

Minimalny porządek dla każdej osoby przyjmowanej sezonowo wygląda tak.

• orzeczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy na danym stanowisku
• instruktaż ogólny BHP z udokumentowaną datą
• instruktaż stanowiskowy przeprowadzony na konkretnym stanowisku, z programem dopasowanym do zagrożeń z oceny ryzyka
• sprawdzenie wiedzy, na przykład krótkim testem
• podpisana karta szkolenia wstępnego z datą nie późniejszą niż pierwszy dzień pracy
• informacja o ryzyku zawodowym na stanowisku, potwierdzona podpisem
• wydane środki ochrony indywidualnej, z wpisem do karty

Jak ograniczyć czas instruktażu bez obniżania jakości

Najwięcej czasu zabiera przygotowanie dokumentów, nie sam instruktaż. Jeśli ocena ryzyka dla stanowiska i program instruktażu są gotowe od roku, instruktor w dniu przyjęcia wybiera stanowisko, wpisuje dane osoby i drukuje kartę, test i program. Zamiast pół godziny na dokumenty zostaje czas na pokazanie maszyny i trasy ewakuacji.

W Instruktaze każde stanowisko ma jedną kartę oceny ryzyka, z której powstają instrukcja, program instruktażu, test i karta szkolenia wstępnego. Dla kilkunastu stanowisk w magazynie lub na produkcji przygotowujesz je raz, a potem tylko wpisujesz nowych ludzi. Rejestr pokazuje, komu kończy się szkolenie okresowe, więc stali pracownicy nie wypadają z terminów, kiedy cała uwaga idzie na sezon.

Ile to kosztuje w porównaniu z robieniem na piechotę

Załóżmy firmę, która w sezonie przyjmuje 40 osób w ciągu trzech tygodni. Samo wypełnienie i wydrukowanie kompletu dokumentów zajmuje w ręcznym trybie około 15 do 20 minut na osobę, razem kilkanaście godzin pracy kadrowej lub BHP. W programie przygotowanie to kilka minut na osobę, bo stanowiska są gotowe. Plan Firma kosztuje 199 zł netto miesięcznie i obejmuje do 25 pracowników, plan Zakład 449 zł netto do 150 pracowników. Przy płatności rocznej cena miesięczna spada o połowę. Jeśli sezon trwa trzy miesiące, możesz rozliczyć abonament tylko na ten czas, a stanowiska i dane zostają w koncie na kolejny rok.

Szerzej o kosztach różnych wariantów obsługi piszemy we wpisie ile kosztuje dokumentacja BHP w firmie.

Szkolenia online dla załogi i dokumentacja stanowiskowa to dwie rzeczy

Przy dużych grupach część firm uzupełnia instruktaż kursem online, który kończy się certyfikatem. To rozsądne uzupełnienie, na przykład kursy online z certyfikatem dla pracowników pozwalają przeszkolić grupę z tematów ogólnych bez angażowania instruktora. Nie zastępują jednak instruktażu stanowiskowego, który musi być przeprowadzony na stanowisku i opisany w karcie szkolenia wstępnego.

Rejestr i kontrola: co wyłożyć inspektorowi

Kontrolujący zwykle pyta o pracowników sezonowych wprost, bo to tam najczęściej brakuje papierów. Przygotuj rejestr z datą szkolenia i datą rozpoczęcia pracy dla każdej osoby, kartę szkolenia wstępnego, kartę oceny ryzyka stanowiska i orzeczenie lekarskie. Jeśli wszystko pochodzi z jednego systemu, zestawienie drukujesz w minutę. Co sprawdza inspektor w pozostałych obszarach, opisujemy we wpisie kontrola PIP a dokumentacja BHP.

Dla kogo abonament ma sens

Najbardziej opłaca się firmom, które co roku przyjmują co najmniej kilkanaście osób sezonowych albo mają stałą rotację w magazynie, gastronomii, produkcji lub na budowie. Jeśli zatrudniasz trzy osoby na stałe i nikogo więcej, zwykły segregator wystarczy. Przy rotacji liczy się to, że kartę szkolenia wypełniasz w minuty, a rejestr jest zawsze aktualny. Zobacz też stronę rejestr szkoleń BHP w programie oraz kartę szkolenia wstępnego.

Zobacz także

• Karta szkolenia wstępnego BHP
• Rejestr szkoleń BHP w programie
• Instruktaż stanowiskowy magazynier
• /cennik