Ile kosztuje dokumentacja BHP w firmie przy trzech wariantach obsługi

Dokumentacja BHP w firmie kosztuje od kilkuset złotych jednorazowo za pojedynczą ocenę ryzyka do kilku tysięcy złotych rocznie przy stałej obsłudze zewnętrznej. Własna praca nie jest darmowa, bo zajmuje godziny. Abonament 199 zł netto miesięcznie to trzeci wariant.

Z czego składa się koszt

Pełna dokumentacja stanowiskowa to ocena ryzyka zawodowego, instrukcja BHP, program instruktażu, test i karta szkolenia wstępnego dla każdego stanowiska, do tego rejestr szkoleń okresowych. Ceny usług zewnętrznych różnią się zależnie od regionu i branży, więc poniżej są rzędy wielkości, które warto zweryfikować ofertami z twojej okolicy.

Wariant 1, zewnętrzna służba BHP

Firma zewnętrzna bierze zwykle opłatę miesięczną za obsługę albo stawkę za dokument. Zaletą jest odpowiedzialność prawna osoby z uprawnieniami i szybkie odpowiedzi na pytania. Wadą jest koszt przy dużej liczbie stanowisk i czas oczekiwania, gdy zmienia się coś na stanowisku.

Jeśli firma liczy kilka lub kilkanaście stanowisk i jest ich stale przybywa, rachunek za osobne oceny ryzyka rośnie szybko.

Wariant 2, praca własna na wzorach

Kadrowa albo właściciel piszą dokumenty z wzorów w Wordzie. Gotówki wydaje się mało, ale na jedno stanowisko schodzi zwykle od jednej do kilku godzin, bo wzór trzeba dopasować do maszyn i zagrożeń. Przy 20 stanowiskach to kilkadziesiąt godzin w pierwszym roku, plus aktualizacje przy każdej zmianie. Szczegółowy rachunek znajdziesz w tekście program do BHP czy Excel i Word.

Wariant 3, program w abonamencie

Instruktaze generuje komplet dokumentów z danych stanowiska, a rejestr przypomina o terminach. Plan Firma kosztuje 199 zł netto miesięcznie (do 25 pracowników), plan Zakład 449 zł netto (do 150 pracowników), a plan Służba BHP 999 zł netto dla obsługi do 25 firm. Rocznie cena miesięczna spada o połowę. Dokumenty nadal zatwierdza pracodawca, więc program skraca pracę, nie zdejmuje odpowiedzialności.

Porównanie dla trzech wielkości firmy

Przy 10 pracownikach i 3 stanowiskach różnica jest niewielka i praca własna bywa wystarczająca. Przy 30 pracownikach i 10 stanowiskach abonament zaczyna wygrywać z godzinami kadrowej. Przy 100 pracownikach, kilku zmianach i rotacji wygrywa wyraźnie, bo liczy się nie tylko pisanie dokumentów, ale pilnowanie terminów szkoleń okresowych.

• do 10 osób, kilka stanowisk: praca własna lub pojedyncze zlecenie zewnętrzne
• 20 do 60 osób: abonament, bo dokumentów przybywa z każdym stanowiskiem
• powyżej 100 osób lub kilka zakładów: abonament plus nadzór specjalisty BHP
• biuro rachunkowe lub firma BHP obsługująca klientów: plan Służba BHP

Koszt, o którym zapomina się najczęściej

Najdroższy bywa brak dokumentu w dniu kontroli albo po wypadku. Mandaty i kary zależą od wykroczenia, ale zaległe szkolenie okresowe wychodzi zwykle dopiero wtedy, gdy ktoś szuka karty pracownika. Do kosztów dochodzi też badanie lekarskie: terminy badań z medycyny pracy dla pracowników warto pilnować razem ze szkoleniami, bo oba wygasają w podobnym rytmie.

Jak sprawdzić to w praktyce

Wpisz jedno swoje stanowisko w generatorze na stronie głównej i zobacz komplet. Szczegóły o ocenie ryzyka na budowie opisuje strona ocena ryzyka zawodowego dla firmy budowlanej, a plany i limity są w cenniku.

Zobacz także

• Rejestr szkoleń BHP w programie
• Ocena ryzyka zawodowego dla firmy budowlanej
• /cennik