Program do oceny ryzyka zawodowego dla firm i służb BHP

Kiedy program ma sens zamiast Worda

Jedna karta oceny ryzyka w Wordzie to godzina pracy, jeśli masz dobry wzór. Problem zaczyna się przy dwudziestu stanowiskach, kilku zmianach i ludziach, którzy odchodzą i wracają. Wtedy liczy się nie samo napisanie karty, tylko to, żeby po zmianie maszyny albo wyposażenia stanowiska poprawka trafiła do instrukcji, programu instruktażu i karty szkolenia, a nie zostawała w jednym pliku.

Program kupują najczęściej trzy grupy: specjaliści BHP prowadzący dokumentację kilku firm, kadrowe w firmach z kilkudziesięcioma pracownikami oraz właściciele firm, którzy do tej pory zamawiali każdą ocenę osobno i płacili za każdą zmianę.

Co program robi krok po kroku

Praca w programie przebiega w czterech prostych krokach.

• wpisujesz stanowisko, branżę, maszyny i warunki pracy
• program proponuje zagrożenia typowe dla tego stanowiska wraz ze skutkami i istniejącymi środkami ochrony
• ustawiasz prawdopodobieństwo i następstwa, a program wylicza poziom ryzyka w metodzie PN-N-18002
• zatwierdzasz kartę i drukujesz ją do podpisu razem z instrukcją i kartą szkolenia

Co dostajesz w karcie oceny ryzyka

Karta zawiera opis stanowiska, wykaz czynników szkodliwych, uciążliwych i niebezpiecznych, możliwe skutki, wyliczony poziom ryzyka, środki profilaktyczne oraz miejsce na podpisy osoby oceniającej i pracodawcy. Każde pole możesz poprawić, bo odpowiedzialność za treść nadal ponosi pracodawca i osoba, która kartę zatwierdza.

Program nie zastępuje oględzin stanowiska. Oszczędza natomiast pisanie od zera i pilnuje, żeby żadna grupa zagrożeń nie wypadła z karty tylko dlatego, że ktoś się spieszył.

Instrukcja i szkolenie z tych samych danych

Z gotowej karty powstaje instrukcja stanowiskowa BHP, program instruktażu, test sprawdzający i karta szkolenia wstępnego. Nowy pracownik dostaje komplet do podpisu w kilka minut, a rejestr szkoleń przypomina o terminach szkoleń okresowych. Jeśli zmienisz zagrożenie w karcie, poprawisz je raz, a nie w czterech dokumentach.

Dla służb BHP i biur obsługujących kilka firm

Plan Służba BHP obsługuje do 25 firm klientów z osobnymi kartami, rejestrami i pracownikami. Zamiast folderu na każdą firmę masz jedno konto, w którym przełączasz się między klientami i widzisz, komu kończą się terminy. To zmienia rachunek: czas, który schodził na formatowanie dokumentów, przeznaczasz na wizyty na stanowiskach.

Ile kosztuje program do oceny ryzyka

Plan Firma (do 25 pracowników) kosztuje 199 zł netto miesięcznie, plan Zakład (do 150 pracowników) 449 zł netto, plan Służba BHP (do 25 firm klientów) 999 zł netto. Przy płatności rocznej cena miesięczna spada o połowę. Dla porównania warto sprawdzić, ile kosztuje dokumentacja BHP przy trzech wariantach obsługi.

Dla jakich branż

Program ma gotowe punkty wyjścia dla biur, transportu, handlu, magazynów, produkcji, gastronomii i budowy. Szczegóły dla tej ostatniej opisuje strona o ocenie ryzyka zawodowego dla firmy budowlanej. Dla pozostałych wybierz branżę na stronie głównej i wpisz własne stanowisko.