Karta szkolenia wstępnego BHP wypełniona danymi pracownika
Wpisujesz pracownika i stanowisko, a system przygotowuje kartę szkolenia wstępnego gotową do wydruku, podpisu i włożenia do akt osobowych.
Do czego służy karta szkolenia wstępnego
Karta szkolenia wstępnego dokumentuje, że pracownik przeszedł instruktaż ogólny i instruktaż stanowiskowy oraz został sprawdzony z wiedzy, zanim rozpoczął pracę. Przechowuje się ją w aktach osobowych. Bez niej trudno wykazać przy kontroli albo po wypadku, że pracodawca dopełnił obowiązku.
Co wpisuje się w karcie
Struktura jest stała, więc Instruktaze podstawia dane za Ciebie.
- imię i nazwisko pracownika oraz stanowisko
- data i zakres instruktażu ogólnego, osoba prowadząca
- data i zakres instruktażu stanowiskowego, osoba prowadząca
- wynik sprawdzianu wiedzy
- oświadczenie pracownika i podpis, podpis pracodawcy albo osoby upoważnionej
Jak to wygląda w systemie
Dodajesz pracownika do rejestru, wybierasz stanowisko, a system łączy kartę z programem instruktażu, testem i terminem szkolenia okresowego. Wydruk jest gotowy do podpisu, a termin kolejnego szkolenia ląduje w kalendarzu przypomnień.
Pytania i odpowiedzi
Gdzie przechowywać kartę?
W aktach osobowych pracownika, w części dotyczącej szkoleń BHP. Eksport do akt jest dostępny w planach Zakład i wyższych.
Czy system podpisuje kartę?
Nie. Podpisują ją osoby prowadzące instruktaż oraz pracownik, tak jak przy dokumencie papierowym.