Rejestr szkoleń BHP w programie z przypomnieniami o terminach

Dla kogo jest rejestr w programie

Arkusz kalkulacyjny wystarcza, dopóki w firmie pracuje kilkanaście osób i nikt nie odchodzi ani nie przychodzi. Gdy załoga ma kilkadziesiąt osób, kilka zmian i kilka stanowisk, a kadrowa albo specjalista BHP obsługuje do tego jeszcze drugi zakład, ręczne pilnowanie dat zaczyna kosztować czas i nerwy. Rejestr w programie jest dla właścicieli i kadrowych firm produkcyjnych, magazynowych, budowlanych i gastronomicznych oraz dla zewnętrznych służb BHP, które odpowiadają za terminy w wielu zakładach naraz.

Co zapisuje rejestr

Dla każdego pracownika system przechowuje komplet informacji potrzebnych do wykazania, że szkolenia są aktualne.

• stanowisko i grupa stanowisk, od której zależy częstotliwość szkoleń okresowych
• data i zakres instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego
• data ostatniego szkolenia okresowego i wyliczony termin następnego
• przypisany program instruktażu, instrukcja stanowiskowa i test
• karta szkolenia wstępnego gotowa do wydruku i podpisu

Jak działają przypomnienia

Termin kolejnego szkolenia wynika z daty ostatniego i grupy stanowiska, więc system liczy go sam i pokazuje listę osób, którym termin upływa w najbliższych tygodniach. Osoba odpowiedzialna dostaje przypomnienie wcześniej, dzięki czemu zdąży zorganizować szkolenie, zamiast odkrywać zaległość przy kontroli albo po wypadku.

Rejestr nie zastępuje organizatora szkolenia okresowego. Zaświadczenie o jego ukończeniu wystawia uprawniony organizator, a w rejestrze zapisujesz datę i przypisujesz dokument do pracownika.

Rejestr razem z dokumentami stanowiska

Przewaga nad osobnym arkuszem polega na tym, że rejestr jest połączony z dokumentami. Dodajesz nowego pracownika, wybierasz stanowisko i dostajesz program instruktażu, instrukcję BHP, kartę oceny ryzyka zawodowego, test oraz wypełnioną kartę szkolenia wstępnego. Nie przepisujesz danych z jednego pliku do drugiego i nie szukasz wzoru dla każdej osoby.

Ile to kosztuje

Plan Firma (do 25 pracowników w rejestrze) kosztuje 199 zł netto miesięcznie, plan Zakład (do 150 pracowników) 449 zł netto, a plan Służba BHP (do 1 500 pracowników i 25 firm klientów) 999 zł netto. Przy płatności rocznej cena miesięczna spada o połowę. Jeden zaległy termin wychwycony przed kontrolą i jedna godzina tygodniowo odzyskana po stronie kadr zwykle wystarczają, żeby abonament się zwrócił.