Szkolenie wstępne BHP ile ważne i kiedy trzeba je powtórzyć
Wiele osób pyta, jak długo ważne jest szkolenie wstępne BHP. Odpowiedź zależy od tego, o który element szkolenia pytasz.
Szkolenie wstępne nie ma okresu ważności jak okresowe
Szkolenie wstępne to przygotowanie do pracy, które pracownik przechodzi przed dopuszczeniem do niej. Składa się z instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego. W odróżnieniu od szkolenia okresowego nie ma ustalonego terminu, po którym „wygasa”, bo jego rolą jest wprowadzenie nowej osoby w pracę, a nie odświeżanie wiedzy.
Po szkoleniu wstępnym zaczyna biec czas do pierwszego szkolenia okresowego. Jego termin zależy od grupy stanowisk i warunków pracy, więc najważniejsze jest, żeby pracodawca znał go dla każdego pracownika. Dokładne okresy sprawdź w aktualnym tekście rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kiedy instruktaż trzeba przeprowadzić ponownie
Pracownik zmienia stanowisko w obrębie firmy. Nowe stanowisko ma inne zagrożenia, maszyny i sposoby pracy, więc instruktaż stanowiskowy dla niego trzeba przeprowadzić od nowa. Podobnie gdy na dotychczasowym stanowisku pojawia się nowa maszyna albo zmienia się technologia.
Powtórzenia wymaga też sytuacja, w której pracownik po długiej przerwie wraca do pracy na stanowisku, które istotnie się zmieniło. Pracodawca ocenia to na podstawie oceny ryzyka zawodowego, a nie według jednej sztywnej reguły.
- zmiana stanowiska pracy
- nowa maszyna lub technologia na stanowisku
- istotna zmiana organizacji pracy
- wniosek z wypadku albo zdarzenia potencjalnie wypadkowego
Wcześniejsze szkolenie u innego pracodawcy
Pracownik, który przyszedł z innej firmy, może mieć zaświadczenie o ukończonym szkoleniu. Nie zwalnia to nowego pracodawcy z obowiązku przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego, bo ten dotyczy konkretnego stanowiska i konkretnego zakładu. W niektórych przypadkach pracodawca może uznać wcześniejsze szkolenie w zakresie ogólnym, ale decyzję i odpowiedzialność ponosi on sam, więc zasady warto zweryfikować z własną służbą BHP.
Jak udokumentować szkolenie wstępne
Podstawowym dokumentem jest karta szkolenia wstępnego. Zawiera dane pracownika i stanowisko, daty oraz osoby prowadzące instruktaż ogólny i stanowiskowy, a także potwierdzenie sprawdzianu wiedzy. Przechowuje się ją w aktach osobowych w części dotyczącej BHP.
Brak karty albo karta bez podpisów to jeden z najczęstszych problemów wychodzących na jaw po wypadku przy pracy. Dlatego w firmach z dużą rotacją opłaca się mieć gotowy komplet dla każdego stanowiska: program, instrukcję, test i kartę, który wystarczy uzupełnić o dane nowego pracownika.
Jak pilnować terminów w praktyce
Najprostszym rozwiązaniem jest jeden rejestr, w którym przy każdym pracowniku zapisana jest data szkolenia wstępnego, data ostatniego szkolenia okresowego i termin następnego. Arkusz kalkulacyjny sprawdza się do kilkunastu osób. Gdy załoga rośnie, a ludzie przychodzą i odchodzą co miesiąc, lepiej użyć narzędzia, które samo przypomina o zbliżających się terminach.
W Instruktaze rejestr łączy się z kartą szkolenia i programem stanowiska, więc po dodaniu pracownika masz komplet dokumentów i zapisany termin kolejnego szkolenia. Instruktaż stanowiskowy nadal prowadzi osoba kierująca pracownikami na stanowisku, a system dostarcza materiały i pilnuje dokumentacji.
Przygotuj dokumenty dla stanowiska
Wpisz stanowisko i sprawdź, jak wygląda komplet dokumentów instruktażu.
Generuj instruktaż