Szkolenia okresowe BHP, terminy dla pracowników biurowych i robotniczych
Terminy szkoleń okresowych różnią się w zależności od grupy stanowisk. Pokazujemy, od czego zależą i jak nad nimi zapanować.
Po co szkolenie okresowe
Szkolenie okresowe aktualizuje i uzupełnia wiedzę z zakresu BHP. Pracownik przypomina sobie zasady bezpiecznej pracy, poznaje zmiany przepisów i na stanowisku oraz omawia wnioski z wypadków. Jest obowiązkowe i trzeba je odbyć w terminie, bo dopuszczenie do pracy osoby bez ważnego szkolenia to naruszenie przepisów.
Od czego zależy termin
Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP dzieli stanowiska na grupy: pracodawcy i osoby kierujące pracownikami, inżynieryjno-techniczni i służba BHP, pracownicy administracyjno-biurowi oraz pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych. Dla każdej z grup określono inną częstotliwość szkoleń, a dla stanowisk robotniczych zależy ona od tego, czy występują szczególne zagrożenia.
Dokładne okresy znajdziesz w aktualnym tekście rozporządzenia i warto sprawdzić go przed ustaleniem harmonogramu, ponieważ przepisy bywają nowelizowane.
Pracownicy biurowi
Dla pracowników administracyjno-biurowych terminy są zwykle dłuższe niż dla robotniczych, ale nie znikają. Szkolenie okresowe dla nich często da się przeprowadzić w formie samokształcenia kierowanego, o ile przepisy dopuszczają to dla danej grupy, a organizator zapewnia materiały i możliwość konsultacji. Pracodawca powinien zachować potwierdzenie ukończenia kursu i wynik testu, bo to one pokażą podczas kontroli, że pracownik faktycznie przeszedł szkolenie, a nie tylko został do niego zapisany. Dobrze też ustalić, kto w firmie odpowiada za konsultacje merytoryczne, bo samokształcenie kierowane zakłada, że pracownik może zadać pytanie osobie znającej przepisy.
Pracownicy na stanowiskach robotniczych
Stanowiska robotnicze podlegają ściślejszym wymaganiom, bo zagrożeń jest więcej. Szkolenie okresowe jest tu zwykle prowadzone w formie instruktażu albo wykładu i bywa częstsze przy pracach szczególnie niebezpiecznych. Pracodawca powinien znać grupę każdego stanowiska, bo od tego zależy termin.
Co zrobić, gdy termin minął
Pracownik z przeterminowanym szkoleniem okresowym nie powinien wykonywać pracy, dopóki szkolenia nie odbędzie. Dlatego lepiej zaplanować szkolenia z zapasem kilku tygodni niż pod sam koniec terminu. Gdy zaległość już powstała, trzeba jak najszybciej odbyć szkolenie i zapisać, kiedy do tego doszło. Pokazuje to, że pracodawca reaguje na braki, a nie je ukrywa.
Warto też okresowo przejrzeć listę pracowników i sprawdzić, czy ktoś nie zmienił stanowiska i nie przeszedł do innej grupy. Zmiana grupy zmienia termin i zakres szkolenia, a w rejestrze ręcznym łatwo o tym zapomnieć.
Jak pilnować terminów
W zakładzie z kilkudziesięcioma osobami łatwo przeoczyć jedno szkolenie. Prosty rejestr z datą ostatniego szkolenia, grupą stanowiska i wyliczonym terminem następnego rozwiązuje większość problemów. Jeszcze lepiej, gdy rejestr wysyła przypomnienie z wyprzedzeniem, żeby zdążyć zorganizować szkolenie.
W Instruktaze każdy pracownik ma w rejestrze grupę stanowiska i termin, a osoba odpowiedzialna dostaje przypomnienia. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego wystawia organizator, czyli pracodawca albo jego służba BHP, a system pomaga przygotować dokument i trzyma historię w jednym miejscu.
Przygotuj dokumenty dla stanowiska
Wpisz stanowisko i sprawdź, jak wygląda komplet dokumentów instruktażu.
Generuj instruktaż